Contexte

Créée en 2000, Diverchim est une entreprise en très forte croissance, dans le secteur de la sous-traitance en recherche de nouvelles molécules chimiques destinées aux grands donneurs d’ordres des industries pharmaceutique, cosmétique et de la chimie fine. Ses actionnaires ont décidé de la doter des moyens lui permettant de changer radicalement de taille à l’horizon des 5 ans, avec un déménagement prévu dans des locaux en cours de construction à Roissy (95).

Le poste

Le poste offert recouvre quatre types d’activités : 1. une activité principale d’assistance à la Direction Scientifique, la Direction de la Chimie et la Direction Commerciale en préparant tous les dossiers de chiffrage, suite aux différentes demandes des clients, en vue de la rédaction finale de la proposition commerciale, 2. une activité de gestion des bases de données projet, permettant ainsi à la Direction Scientifique et à la Direction de la Chimie de suivre l’avancement des projets et à la Direction Financière d’assurer la facturation dans les meilleurs délais, 3. une mission d’expédition des produits aux clients ainsi que la rédaction de tous les documents administratifs accompagnant l’expédition et des comptes rendus finaux de projet lorsque ceux-ci sont compris dans la prestation offerte au client. 4. une mission de gestion de la sécurité / environnement au sein de l’entreprise en relation avec la Direction Générale.

Dans le cadre de vos missions vous aurez donc un rôle charnière dans l’organisation de l’entreprise en assurant à la fois l’avant vente, le suivi administratif des projets ainsi que la gestion de la sécurité. A ces différents titres vous êtes donc responsable de l’image de sérieux et de qualité de l’entreprise.

Préparation des avants projets

En collaboration avec le Directeur Scientifique auquel vous rendez compte et le Directeur de la Chimie, vous assurez la mise en forme du dossier d’avant vente en rassemblant les données fournies par les clients, en établissant les grilles de chiffrage interne et en réalisant les premières analyses chiffrées.

Vous identifiez les points clés des projets et recherchez les meilleurs coûts matières en réalisant les appels d’offres auprès des meilleurs fournisseurs tant au niveau du prix, que de la qualité et des délais de mise à disposition.

Après validation par le Directeur Scientifique et la Direction de la Chimie, vous rédigez l’offre finale et la soumettez à la Direction Commerciale qui se chargera de la négociation finale avec le client.

Pour certains projets, vous serez amené à réaliser les études documentaires et à rechercher tous les brevets et publications nécessaires à la compréhension du projet. Vous rédigerez un mémo interne et vous organiserez au mieux le dossier de façon à ce que la Direction Scientifique puisse prendre position rapidement par rapport à une stratégie à mettre en place. Vous assisterez alors la Direction scientifique dans la mise en forme de la proposition finale.

Cette activité nécessite une très bonne connaissance du pack Office et notamment du tableur Excel en raison des nombreuses macros qui y ont été développées.

Gestion des bases de données

Depuis la création de l’entreprise, toutes les données relatives aux projets sont collectées et rassemblées dans différentes bases de données informatiques interrogeables par sous structure, au format ISIS de MDL.

Dans le cadre de vos missions, vous aurez à assurer la gestion de toutes ces bases ainsi que leur mise à disposition auprès de tous les utilisateurs. Une migration vers un système architecture Client/serveur sera a mettre en place avec la Direction Générale dans un avenir proche. En relation avec tous les intervenants internes et externes vous assurerez la mise en place et la validation des fonctionnalités prévues.

Une fois l’architecture définie et mise en place, vous assurerez la mise à jour des données relatives aux avant projets et à la gestion administrative des projets.

Suivi administratif des projets

En relation avec le Directeur de la Chimie vous contribuez à l’établissement des plans et des plannings de production. Vous mettez en place un outil informatique de suivi de projet (MS Project ou autre) et vous assurez la mise à jour des plannings et le suivi administratif des projets. Vous contribuez à l’adéquation entre les moyens humains et les besoins des projets.

Vous assurez le suivi des heures projet et vous alertez le Directeur de la Chimie lorsque des risques de dépassement de temps sont envisagés.

Par la mise à jour des données de la base centrale, vous contribuez à la liaison avec le service comptabilité pour déclencher la facturation auprès des clients.

Expéditions et Rédaction des comptes rendus

Vous assurez l’expédition des produits aux clients ainsi que la cohérence de tous les documents administratifs (Bulletin d’expédition, Certificats d’analyses, etc…) relatifs à ces expéditions. Vous assurez la rédaction des comptes rendus finaux qui sont envoyés aux clients. Vous rassemblez tous les documents nécessaires à l’établissement de ces derniers en vous appuyant sur les chefs de projet et le Département Analyse.
A ce titre, vous contribuez à l’image de marque de Diverchim.

Sécurité et veille règlementaire

Au sein de l’entreprise, vous êtes responsable de la sécurité et à ce titre vous mettez en place toutes les actions de formation et les mesures correctrices nécessaires à la bonne marche de l’entreprise et au respect de la règlementation en vigueur. Vous assurez la veille règlementaire, la rédaction des procédures, leur mise en place ainsi que toutes les mesures de suivi.

Vous avez une bonne connaissance générale des risques chimiques et de l’évaluation des risques professionnels. Vous assurez le suivi règlementaire jusqu’à l’étiquetage des produits, des déchets, et vous vous chargez de l’ADR.

Votre profil

Vous êtes jeune ingénieur chimiste intéressé par la synthèse organique et vous préférez une fonction administrative à une fonction opérationnelle en laboratoire de recherche.

Vous évoluerez au milieu des très nombreux projets que la société est amenée à traiter en accroissant chaque jour vos compétences dans le domaine de la technique, de la gestion et de l’organisation.

Vous avez l’esprit ouvert, le sens de l’organisation et des priorités. Vous pratiquez l’informatique avec aisance, vous savez utiliser les moyens de documentation modernes pour analyser les projets et vous mettez à profit les outils de productivité pour réaliser au mieux vos missions.

Vous êtes capable au minimum de tenir une conversation technique et de rédiger des propositions ou comptes rendus en anglais.

Vous réunissez toutes les qualités inhérentes à ce type de poste : technicité, rigueur, dynamisme, ténacité, enthousiasme, force de conviction, facilité de communication et de travail en équipe.

Vous êtes prêt à adhérer aux valeurs de Diverchim : travailler dur pour arriver au résultat attendu, dans une ambiance jeune et très conviviale.

De formation supérieure scientifique (Ingénieur ou Docteur en chimie, biologie ou pharmacie), avantageusement complétée par une formation commerciale de type IAE ou MBA, c’est votre première expérience professionnelle ou mieux vous avez 1 à 3 ans d’expérience dans la vente de prestations de recherche scientifique ou dans le Business Development dans ou en relation étroite avec un de nos secteurs clients : pharmacie, cosmétique, chimie fine.

Idéalement, vous saurez construire des relations durables dans les services recherche et développement des grands laboratoires pharmaceutiques mondiaux et saurez faire remonter les informations pertinentes à la direction générale et à la direction scientifique en terme de besoins de nos clients

Vous parlez couramment anglais (obligatoire) et français.

Vous réunissez toutes les qualités inhérentes à ce type de poste : charisme, dynamisme, ténacité, enthousiasme, excellent contact, force de conviction, facilité de communication et de travail en équipe, capacité à souder et animer une force de vente.

Vous êtes prêt à adhérer aux valeurs de Diverchim : travailler dur pour arriver au résultat attendu, dans une ambiance très conviviale.

Votre poste sera basé dans un premier temps à Montataire puis transféré ultérieurement dans la région parisienne à Roissy en France.

Doté de solides compétences tant fondamentales que pratiques de chimiste organicien de synthèse, le candidat révélera d’excellentes qualités d’organisation. De plus, par ses qualités relationnelles, il montrera une réelle aptitude au travail en groupe. Eu égard au dynamisme de l’équipe de direction, il sera capable d’adhérer pleinement à un esprit de l’entreprise fondé sur l’initiative, la responsabilité et l’implication personnelle.

La maîtrise de la langue anglaise et des moyens modernes d’informations scientifiques (bases de données informatisées) sont indispensables. De plus une bonne connaissance en modélisation moléculaires serait un atout.

De formation Ingénieur Chimiste ou Pharmacien, vous êtes Docteur es Sciences et vous avez une solide expérience en chimie médicinale, pharmacologie et management.
Vos qualifications professionnelles (formation, expérience, réussite professionnelle) apportent la crédibilité nécessaire à l’offre « Discovery » Diverchim.
Vous maitrisez parfaitement l’anglais, les techniques de modélisation moléculaire, d’analyse de diversité et vous êtes rompus aux discussions avec des biologistes, biochimistes et pharmacologues.
Vous avez des convictions et vous êtes capables d’y faire adhérer des équipes pluri disciplinaires et multi site.
Vous avez le sens de l’organisation et des responsabilités.
Vous réunissez toutes les qualités inhérentes à ce type de poste : capacité d’analyse, rigueur, dynamisme, enthousiasme, force de conviction, facilité de communication, management et de travail en équipe.
Vous êtes prêt à adhérer à la principale valeur de Diverchim : travailler dur pour arriver au résultat attendu, dans une ambiance très conviviale.

Titulaire d’un D.U.T. ou d’un B.T.S. de chimie, vous travaillez dans une équipe sous la direction d’un responsable de projet.
Votre mission consiste à synthétiser des molécules organiques.
Vous analysez les modes opératoires qui vous sont fournis et organisez la synthèse, de la commande des matières premières à la purification du produit formé.
Vous devenez rapidement autonome dans l’interprétation des différentes analyses pratiquées sur les produits que vous obtenez.
Doté de solides compétences en chimie, vous faites preuve d’une excellente organisation.
Par vos qualités relationnelles, vous montrez une réelle aptitude au travail en groupe et êtes capable d’adhérer pleinement à l’esprit de l’entreprise fondé sur l’initiative, la responsabilité et l’implication personnelle.
Une année de spécialisation en chimie organique est appréciée, quoique pas indispensable.

Titulaire d’un D.U.T. , d’un B.T.S. ou d’une licence professionnelle en analyse, vous travaillez dans une équipe sous la direction du responsable du département analytique. Votre mission consiste à analyser ou contrôler la qualité des molécules organiques synthétisées dans nos laboratoires ou provenant de laboratoires extérieurs.
Vous maitrisez les techniques habituelles utilisées tant en analyse structurale (RMN, SM), qu’en analyse de contrôle qualité (HPLC, LC/MS, µAnalyse, etc.).
Par vos qualités relationnelles, vous montrez une réelle aptitude au travail en groupe et êtes capable d’adhérer pleinement à l’esprit de l’entreprise fondé sur l’initiative, la responsabilité et l’implication personnelle.